W jaki sposób przygotować formularz kontaktowy zgodny z rozporządzeniem RODO? Sprawdź zasady, zgodnie z którymi należy przygotować formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej.

1. Przy tworzeniu formularza kontaktowego zgodnego z RODO, administrator powinien wyznaczyć cele przetwarzania danych użytkowników korzystających z formularza. Zazwyczaj podstawowym celem przetwarzania jest udzielenie odpowiedzi na zadawane pytania, wykorzystanie danych do celów marketingowych i usprawnienie wykonywania umowy pomiędzy użytkownikiem i administratorem serwisu.
2. Po wyznaczeniu celu przetwarzania danych osobowych należy wdrożyć środki zapewniające realizację podstawowych zasad przetwarzania danych osobowych. W szczególności: zgodności z prawem, rzetelność i przejrzystość, ograniczenia celu przetwarzania danych, minimalizacji i prawidłowości danych, ograniczenia przechowania danych, integralność i poufność danych.
3. Na stronie formularza kontaktowego nie może również zabraknąć klauzuli informacyjnej. Klauzula może znajdować się pod formularzem. Może również odwoływać się do polityki prywatności. Najważniejsze, aby obowiązek informacyjny został spełniony w chwili zbierania danych, a także realizował wymogi przejrzystości.
4. Zgoda jako podstawa prawna przetwarzania danych osobowych z formularza? – Nie zawsze!

Administrator danych w zależności od celu, w jakim prowadzi komunikację za pomocą formularza, sam musi zdecydować, na jakiej podstawie prawnej będzie przetwarzał dane osobowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalnościach systemu RODOprotektor – wyślij nam wiadomość!