RODO wprowadziło szereg zmian w stosunku do podmiotów / jednostek zobligowanych do stosowania Rozporządzenia, a równocześnie ustanowiło zasady dotyczące, m.in. wykorzystywania wizerunku pracowników w ogólnodostępnym kanałach komunikacji, np. na stronach internetowych.

W poniższym tekście znajdziesz informacje dotyczące sytuacji, w których Pracodawca musi uzyskać zgodę pracownika na wykorzystywanie jego wizerunku.

Identyfikator pracownika – czy pracodawca może umieścić zdjęcie pracownika na identyfikatorze?

• Kiedy należy uzyskać zgodę na zamieszczenie zdjęcia pracownika na identyfikatorze?

Wizerunku pracownika nie ma wśród danych opisanych w Kodeksie pracy, tak aby pracodawca mógł je pozyskać i umieścić, np. na identyfikatorze. W tej sytuacji pracodawca musi posiadać zgodę pracownika. Zgoda pracownika musi być dobrowolna. Bardzo ważne jest to, aby pracownik w każdej chwili mógł odmówić, bądź wycofać zgodę. Co ważne, jeżeli pracownik odmówi jej udzielenia, to nie spotkają go z tego powodu żadne konsekwencje.

• Kiedy nie należy uzyskiwać zgody pracownika?

W sytuacji, gdy wizerunek pracownika jest ściśle związany z wykonywanym przez niego zawodem czy charakterem pracy. Wskazywanie wizerunku pracownika przewidują wprost przepisy prawa. Jako przykład podać można choćby pracowników ochrony, co do których – ze względów bezpieczeństwa – powinna być możliwość ich identyfikacji. Wówczas można odstąpić od pozyskiwania takiej zgody w tym właśnie celu.

Zdjęcia pracowników – czy pracodawca może umieścić zdjęcia pracowników na firmowej stronie www?

Publikacja wizerunku pracownika na stronie internetowej będzie wymagała uzyskania jego dobrowolnej zgody. Jednak, na mocy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, są sytuacje, gdy nie musimy uzyskiwać zgody na udostępnienie wizerunku. Zgodnie z przepisami, o ile strony nie umówiły się inaczej, to zgoda pracownika na rozpowszechnienie jego wizerunku nie jest wymagana, jeśli pracownik otrzymał wynagrodzenie za pozowanie.

Zdjęcia pracowników – czy pracodawca może umieszczać zdjęcia pracowników na wewnętrznej platformie pracodawcy tj. w intranecie?

Jeżeli wizerunek pracownika udostępniany jest ograniczonej liczbie osób i nie do publicznej wiadomości, jest to usprawiedliwiony cel przetwarzania danych osobowych i nie trzeba uzyskiwać od pracownika odrębnej zgody.

Jeśli – w ocenie pracownika wspomniana praktyka – godziła w jego dobro, może on skorzystać z unormowań art. 21 ust. 1 RODO regulującego prawo do sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

Sankcje wynikające z braku zgody pracownika na wykorzystanie wizerunku

Sankcje związane z RODO – Zamieszczenie zdjęcia pracownika na stronie internetowej bez jego uprzedniej zgody – mogą grozić bardzo wysoką sankcją administracyjną. Może to być kara do 20 mln złotych lub 4% rocznego obrotu przedsiębiorstwa w zależności od tego, która z kwot jest wyższa.

Sankcje związane z Kodeksem cywilnym – artykuł 23 Kodeksu cywilnego chroni wizerunek człowieka jako dobro osobiste. Stanowi także, że ten czyjego dobro osobiste zostaje zagrożone cudzym działaniem, może żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne. W razie dokonanego naruszenia może on także żądać, ażeby osoba, która dopuściła się naruszenia, dopełniła czynności potrzebnych do usunięcia jego skutków, w szczególności żeby złożyła oświadczenie o odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie (np. opublikowanie przeprosin). Na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym może on również żądać zadośćuczynienia pieniężnego lub zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej na wskazany przez niego cel społeczny. Jeżeli zaś wskutek naruszenia dobra osobistego została wyrządzona szkoda majątkowa, pracownik może żądać jej naprawienia na zasadach ogólnych (art. 24 §2 Kodeksu cywilnego).

Jeśli masz pytania dotyczące funkcjonalności programu RODOprotektor – wyślij nam wiadomość!