Polityka przetwarzania danych osobowych w BTC Sp. z o.o.

1. DEFINICJE

1.1 Administrator

BTC Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, budynek C, II p., ul. 1 Maja 38, tel. +48 91 433 18 80.

1.2 Dane osobowe

Wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.

1.3 Polityka

Niniejsza Polityka przetwarzania danych osobowych.

1.4 RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.5 Osoba, której dane dotyczą

Każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca siedzibę Administratora lub kierująca do niego zapytanie w formie pisemnej bądź elektronicznej.

2. PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

2.1 Przetwarzanie danych

Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nim zasadami przetwarzania danych.

2.2 Administrator:

• zapewnia przejrzystość przetwarzania danych;
• informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania;
• dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne;
• zapewnia bezpieczeństwo i poufność danych osobowych.

3. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

3.1 Dane kontaktowe

• E-mail: mkaczynski@btc.com.pl
• Adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, BTC Sp. z o.o., budynek C, II p., ul. 1 Maja 38, 71-627 Szczecin

3.2 Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Maciej Kaczyński. Można się z nim skontaktować poprzez e-mail: iod@btc.com.pl.

4. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

4.1 Środki bezpieczeństwa

Administrator wdrożył odpowiednie procedury, aby zapewnić ochronę danych osobowych. Do danych mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione.

4.2 Działania zabezpieczające

• Wprowadzenie organizacyjnych i technicznych rozwiązań gwarantujących bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
• Współpraca wyłącznie z podmiotami gwarantującymi stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.
• Prowadzenie bieżącej analizy ryzyka i monitorowanie adekwatności stosowanych zabezpieczeń.

5. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

5.1 Korespondencja e-mail/tradycyjna

Dane osobowe zawarte w korespondencji przetwarzane są w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5.2 Kontakt telefoniczny

Dane osobowe podawane w trakcie rozmowy telefonicznej przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.

5.3 Kontrola wstępu

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Administrator stosuje system rejestracji wejść i wyjść.

5.4 Rekrutacja

Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa pracy oraz na podstawie zgody kandydata.

5.5 Świadczenie usług i umowy

Dane są przetwarzane w celu realizacji umowy zgodnie z przekazywaną informacją w momencie zawierania umowy.

5.6 Inne przypadki

Dane mogą być zbierane w celach biznesowych, np. podczas spotkań czy wymiany wizytówek.

6. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, kurierskie, marketingowe i rekrutacyjne.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

8. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania i obowiązujących przepisów. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

• informacji o przetwarzaniu danych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody;
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

9.1 Zgłaszanie żądań

Żądania dotyczące realizacji praw można składać:

• Pisemnie: BTC Sp. z o.o., budynek C, II p., ul. 1 Maja 38, 71-627 Szczecin.
• E-mailowo: iod@btc.com.pl.

10. ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Polityka jest regularnie weryfikowana i aktualizowana. Aktualna wersja została przyjęta 24 maja 2018 r. i obowiązuje od 25 maja 2018 r.